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El Plan de Negocios, o Business Plan, es el documento más importante de un emprendimiento o empresa. Los planes de negocio varían según la industria, el tamaño de la empresa y el nivel de crecimiento. Son indispensables para buscar financiamiento necesario para todo tipo de emprendimientos. La forma no es tan importante como lo es el proceso de preparación. El procedimiento le hace reflexionar sobre las metas del negocio y determinar cuáles estrategias de mercadeo utilizará para alcanzarlas. Debe ser flexible y prever varias alternativas para cambiar el rumbo. Los emprendedores exitosos desarrollan estas siete cualidades para triunfar:
No cualquiera puede ser un exitoso empresario. Deberá ser un líder en positivo que haga que las cosas funcionen, una persona que actúen como motor, que sepa estimular, coordinar grupos, que sepa escuchar, comunicar, negociar, planificar y persistir en los objetivos. Cada empleado desde el más humilde puesto hasta el ejecutivo debe llevar a su empresa a ser un ejemplo empresarial. También debe contar con estructuras lo suficientemente dinámicas, para que la creatividad pueda fluir dentro de su administración. Se debe implementar el programa de acción más eficaz para cada problema. Deben saber escuchar y aceptar las ideas más acertadas de cualquier empleado, cliente o inversor. Definir bien los problemas a resolver y contar con una estrategia explícita para poder aceptar las ideas. Interpretar a la organización como un conjunto de problemas multidisciplinarios que deben resolverse desde diferentes enfoques, desde las distintas disciplinas y actuando los especialistas en equipo. Cualidades que pueden darse a través de un aprendizaje, formación profesional y experiencia, también aquellas que, como persona, reciben desde los primeros años de vida, en buena parte, en el contexto de la familia, maestros y grupo social: (1) Capacidades destacadas, y no necesariamente sobresalientes, en la actividad específica y profesional del grupo. (2) Captación espontánea de las situaciones de sus subordinados, pero no en forma individual o aislada. (3) Fácil percepción de las necesidades ajenas. Los líderes auténticos saben comprender, ponerse en lugar del otro, poseen una sintonía natural con lo humano. (4) Flexibilidad mental y capacidad de adaptación al cambio. Los líderes objetivos receptivos, sin prejuicios, saben escuchar y revisar decisiones, y son capaces de reestructurar esquemas mentales y actividades ante situaciones de emergencia. (5) Creatividad, iniciativa, inquietud por resolver problemas, satisfacción por aprender y elevarse en sus conocimientos y experiencias. (6) Base cultural amplia que ayude a poseer una visión integral de los problemas. (7) Equilibrio emocional: El líder está sujeto a tensiones (por su misma posición); de ahí que sea fundamental que pueda absorber impactos emocionales sin quebrarse, actuando con seriedad y firmeza. Incluso cierto sentido de humor parece un arma útil contra los conflictos. Busque una carpeta y desarrolle con optimismo y seguridad los siguientes puntos con un límite de 30 páginas. Nunca diga "se podrá hacer", diga "se hará" transmita sin exageraciones fuerza y seguridad, luego detalle como lograr esos objetivos con una buena planificación estratégica teniendo en cuenta a la competencia igual o similar. Cuando tenga todos los puntos desarrollados en una carpeta será la hora de buscar financiamiento y golpear cien puertas hasta que alguna se abra. Debe aprender de cada entrevista, sepa escuchar y comunicar el proyecto y los beneficios para ambas partes. Refleje franqueza, seriedad, tenacidad en los objetivos y responsabilidad. 1) Objetivos del Plan de Negocios En una pocas línea y a modo de presentación se resumen los objetivos, como por ejemplo la búsqueda de inversores para un nuevo proyecto, el lanzamiento de una línea nueva de productos, una orientación del mercado de la empresa, etcétera. 2) Resumen Ejecutivo Describa su empresa y explique brevemente los puntos principales del plan.
3) Situación actual Provea información acerca de la posición en que se encuentra su empresa, el mercado meta y el ambiente competitivo. Identifique los asuntos críticos que su compañía enfrenta y como los resolverá, sean financieros, legales, etc.
4) Análisis de competencia y asuntos críticos
5) Objetivos de Mercadeo Explique sus objetivos de mercadeo; ¿cómo puede aumentar el reconocimiento de su producto en el mercado meta?. Incluya un itinerario para indicar qué tiempo le tomará alcanzar sus objetivos. 6) Estrategias de Mercadeo Este es el plan que se usa para alcanzar los objetivos de mercadeo. Este es el corazón del plan y cubre los cuatro puntos principales del mercadeo.
7) Claves de Éxito del Negocio Esto es muy importante desarrollarlo para identificar cuales son los puntos fuertes.
8) El Programa de Acción En esta sección, describirá que hará, cuándo empezará o estará listo y quién realizará las tareas. Transparencia, organización y eficacia del grupo laboral. 9) Presupuesto y Financiamiento Lista de costos de las actividades que describe en el plan de mercadeo y los diversas fuentes de financiamiento para emprender el negocio. Adapte el formulario ejemplo de Flujo de Fondos para su Presupuesto Económico y Financiero.
10) Evaluación y Estrategias Describa las metas numéricas que métodos utilizarán para medir los resultados, al implementar el plan de mercadeo. Incluya el límite de cual es el tiempo para realizar las metas. Por ejemplo, aumento de las ventas en un 10% en un periodo de 12 meses. 11) Documentos de Apoyo del Plan de Negocio Incluya cualquier documento de apoyo que refuerce las otras secciones del plan, como son el resumen del equipo gerencial, hojas de trabajo, estudios de mercado, resultados de investigaciones de mercado, firmas de profesionales matriculados, etc. |  | ||||||||
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